社区学校档案管理制度_规章制度 -乐清社区教育网

社区学校档案管理制度

      一、文件的立卷归档制度

      1、学校归档工作坚持集中统一管理的原则，维护文档的完整与安全，任何人或部门不得长期私自保存应归档的文件材料。

      2、各部门具有保存价值的文件材料，应及时交社区学院归档，并按文件的属性按类立卷，以便查找利用，并确定案卷质量，移交时交接双方应根据案卷目录清点，核对无误后履行签名手续。

      二、档案借阅制度

      档案属国家机密，必须做到保守机密，档案和文档借阅时，必须办理借阅手续，如有违反《中华人民共和国档案法》的行为，则根据其情节轻重，依法追究法律责任。查阅档案、借阅人事和教学等其他文档须经校长批准。

      三、文书档案管理制度

      1、档案资料管理包括：上级来文，简报，规章制度，教学计划，教学教研情况，教学参考资料，办班内容。

      2、及时按编制目录归档，随时收集、补充资料，力求档案资料当档、准确、完整，以备查阅。

      3、文件查阅员要及时，不得拖延，密级以上文件严格保存，丢失责任自负。

      4、档案资料一般不外借，若外借，须经领导批准后方可办理借阅手续。

      5、年终自查或审查档案管理情况。

理论探索